summersunday’s blog

忘れてしまいたいことや どうしようもない悲しさに 包まれたときに男は ブログを書くのです

出来る人はやっている22の時間の使い方について出来ない人間側がコメントしてみた(共感できることも、理解不能なことも)

元の情報はこちら。ぶん太さんのインスタより↓

www.instagram.com

 

出来る人の時間の使い方

はじめに

フォローしているインスタで気になったので読んでみました。

ビジネス書を読むより、よっぽど有益かもしれません。

 

タイトルはもらったもの、コメントはわたしの感想です。真似したらどうだろう?自分はオススメしないぞ、というものもあります。

 

意識高い系大学生がマネすると、痛いだけのものもあったりするので。

 

1.移動はタクシーのみ 

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タクシーにいる時間にも仕事をこなせるということのようです。

以前ビジネス書でも同じようなことを読んだことがありますが、なにせ貧乏人感覚なので、タクシーを利用したことがあまりありません。

 

ただよく聞くので、タクシーという選択肢をもう少し気軽に利用し、その利便性を活用して仕事をするなり、体を休めるなりするのは良いのかもしれません。

2.タイムスケジューリングは全て自分でやらない

秘書を置くとのこと。やれることに集中できるようにと。

 

自分もそれは良い事だと感じますが、秘書を雇えるまでの仕事量をこなしたことがなく。以前営業マンで事務所に事務員の子がいましたが、スケジュールは自分で管理していました。

 

これは次元が違いすぎて理解が追い付きません。

3.3台以上同時に電話をかける

こんなことが可能なんでしょうか。

 

案件を取っては消化するという方法をしているとのこと。自分はひとつの電話に出ながら、なにか他のことをすることすら苦手です。PC打ちながら電話はできるようになりたいものです。

4.全てにおいて即決即断を迫る

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なんだかサイコパスぽい。

 

ただ即決即断はビジネス書、自己啓発本などで読んだことがあります。ランチを選ぶときはフィーリングで即決するとのこと。

 

自分はメニューを隅から隅まで見てから、じっくり勘案して決める派です。後悔したくないので。

 

ただ普段から即決できていると、悩むことなく、決めたことにまい進できて良いと感じました。


5.メール返信の時間を限定する

これは納得です。メールは見る時間や返事をする時間を自分で決められるというのが良いところだと思ってます。電話は相手の時間を奪う、という表現もしっくりきます。

 

ただ仕事では今でも電話派の方が多いこと多いこと。いやですね。いやです。


6.重要な事項は必ずタバコの蓋の裏に書く

タバコはやめた方がいいと思います。モテないし。

 

ただ経営者に喫煙者が多いのも、納得できる気がしています。

 

自分は忘れないことを書くものがあまりなく、すっぽかしてしまうこともあります。要注意ですね。



7.よく寝る日と徹夜の日のメリハリを付ける

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よく寝る日と徹夜の日のメリハリ。新しい概念でしたが、非常に共感です。

徹夜で没頭できるような仕事であれば、必ず成功するでしょうし、しっかりとした睡眠で頭の働きも良くなると感じます。

 

こういう仕事の仕方も良いと感じました。


8.思考すべき事は移動の時間に全て片付ける 

これもとても共感します。

 

移動という時間ですら、なにかに費やすという時間術が素晴らしい!

9.情報を集める際は大量のタブを開いておく

情報収集はグーグルのトップページすべて目を通す、というライターさんがいました。

 

自分もマネして眺めてはいるものの、情報の取捨選択が上手くないようで。とても時間がかかってしまいます。

 

ただ慣れてくれば素早く必要な情報をキャッチできるようになるのではないかと感じます。

10.大量のキーボードのショートカットを記憶

コピー(ctrl+c)とペースト(ctrl+v)を覚えるだけでも時短になると感じます。

 

その他も覚えられるとやはり良いと感じます。エクセル使いこなせるとかっこいいですよね。

 

大量に覚えればそれだけ時短できると思います。覚えたい!

 

11.スマホでもブラインドタッチをしている

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これは衝撃的。そんなことできるんですね。

 

スマホは見ながら操作するものだと思っていました。むしろスマホで早打ちは難しいから長めのメールを打つ時はPCで、と切り分けていましたが、それだけではいけないようですね。

 

機器を使いこなすというだけでも十分なスキルだと感じます。


12.スマホのアプリの配置に凝る

これは自分も変なこだわりがありますが、一度決まってしまった配置で慣れるので、変えないという選択肢もよくあります。

 

ただアプリなどを活用して仕事できると効率化しそうですね。自分もスマホをもっと活用したいものです。せめてSNS発信など。


13.テンプレになりそうな文章は全てメモへ

メモ機能も自分はまったく使いこなせていません。ツイッターなどで良い表現や、読みたい文章などをまとめられると良いと感じてはいるのですが。

 

もっといろんなサイト読みたいですし、いろんなブログも読みたいです。

メモ機能だとかブックマーク機能は活用必須ですね。

14.タイトルのみで必要なメールかどうか判断

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これはできています。捨てメールアドレスもごっちゃなので。

相手を見て、読むべき文章は取捨選択しています。

 

テンプレのようなメールはほとんどスルーしています。クラウドワークスなどで仕事受注している場合はかなり大変そうですね。

15.集中力の切り替え速度が異常

これはとても大事だと感じます。

別人のような集中力を見せる方をよく見ます。

 

こうしたメリハリが付けられる仕事のやり方だと、効率よく最短距離で成果が上がるように感じます。

16.断続的な15分の仮眠で集中と体力を維持する

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仮眠は脳を休めるためにとても効果的なのだと聞いたことがあります。昼寝も効果的だとも。

 

ただサラリーマンでこれは難しいと思いましたし、寝る場所を選ぶ神経質なタイプだと難しいかもしれません。図太いという意味も含めての「できる人」なのかもしれません。経営者ってそういう人多そうです。

17.ショートスリーパーになる訓練をしている

衝撃的でした。

 

自分はロングスリーパーだと思い込んで、だから体力もないし、よく眠れないと辛いと思っていました。

 

ただ案外、朝が眠いだけでコーヒー飲みながら仕事していると平気だったりします。



18.針時計を使っている

これは自分も同じ感覚です。ただ分単位で忙しく動き回ったことがないので、そこまで活用できていないような気がしますが。

 

デジタル見にくいですよね。直感的な時間の把握、自分もしていきたいです。



19.同じ服を何着も用意しておく

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服を選ぶという思考を排除するということでしょうか。もしくは印象?

 

自分はスーツしか着ない仕事でローテーションなので、あまり悩んでいませんし、私服はクソダサジャージばかりなので、ある意味よいのかもしれません。ミニマリスト?って言うと怒られそうですが。むかしからミニマリストです。

20.日々のルーチンワークを決めている

毎日の習慣はいいですね。運動だとか、ストレッチだとか、

謎のルーチンだとか。

 

毎朝かならずバナナを食べる、とかでもいいのかな?

21.無意識に行えるものはマルチタスクし終わらす

同時に二つ行えることは一気にやっていくそうな。自分はとても苦手で、

ひとつずつ最初に段取りした通りにこなしていくスタイルです。それで仕事がたまっていくことがありました。

 

仕事を消化していったり、いま考えなくてよいことは考えないようにするという方法は大事だと感じています。

 

仕事前に優先順位をつけていくのも大事ですよね。まだそんなレベルです。

22.自分にしかできないことをやると割り切る

自分ができないことは人に任せるということが上手だと仕事で成果が出しやすいと思います。

 

ただまだ自分が何が得意なのか、把握できないままきている気がします。そういう方が多いのでは。好きだから得意になれるはずだ・・・というような。しかしいろいろ見極めが必要ですね。グッドポイント診断で把握し直します。

グッドポイント診断LP

 

さいごに

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1.移動はタクシーのみ
2.タイムスケジューリングは全て自分でやらない
3.3台以上同時に電話をかける
4.全てにおいて即決即断を迫る
5.メール返信の時間を限定する
6.重要な事項は必ずタバコの蓋の裏に書く
7.よく寝る日と徹夜の日のメリハリを付ける
8.思考すべき事は移動の時間に全て片付ける 
9.情報を集める際は大量のタブを開いておく
10.大量のキーボードのショートカットを記憶

11.スマホでもブラインドタッチをしている
12.スマホのアプリの配置に凝る
13.テンプレになりそうな文章は全てメモへ
14.タイトルのみで必要なメールかどうか判断
15.集中力の切り替え速度が異常
16.断続的な15分の仮眠で集中と体力を維持する
17.ショートスリーパーになる訓練をしている
18.針時計を使っている
19.同じ服を何着も用意しておく
20.日々のルーチンワークを決めている
21.無意識に行えるものはマルチタスクし終わらす
22.自分にしかできないことをやると割り切る

すべてマネするのではなく、自分に合うことから、というのがいいですね。

自分が今日からでも意識してできそうなことから始めてゆきたいと思います。

とても有益な情報をありがとうございます!

 

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